Die 8 Bausteine für sichere Präsenzmessen

Auma stellt Hygiene- und Abstandskonzept für einen sicheren Re-Start von Präsenzmessen vor, das aus acht Bausteinen besteht.

Damit spätestens ab Sommer wieder Präsenzmessen als Business-Plattform für zusätzliches Geschäft bei den Unternehmen sorgen können, hat der Auma als Verband der deutschen Messewirtschaft ein Hygiene- und Abstandskonzept erarbeitet, das mit seinen acht Bausteinen eine sichere Messeteilnahme für Aussteller und Besucher ermöglichen soll. Wie die Auma-Geschäftsführung betont, ist dies aber nur möglich, wenn schon jetzt von der Politik die entsprechenden Entscheidungen getroffen werden, damit sichere Präsenzmessen auch stattfinden können.

Um dafür die Voraussetzungen zu schaffen, haben die deutschen Messen basierend auf den Erfahrungen aus dem Herbst 2020 ein Leistungspaket aus acht Bausteinen definiert, das einen sicheren Re-Start der deutschen Messewirtschaft für alle Beteiligten möglich macht. Dazu gehören die systematische Überprüfung der Einhaltung von Abstandsregeln und Maskenpflicht ebenso wie die vorübergehende Begrenzung der Besucherzahl entsprechend der genutzten Fläche und die Sicherung der Kontaktnachverfolgung.

Dazu Jörn Holtmeier, Geschäftsführer des Auma, dem Verband der deutschen Messewirtschaft: „Jetzt fehlt nur noch die Entscheidung der Politik, Messen auf dieser Basis wieder grundsätzlich zuzulassen, denn der Stillstand der Branche dauert jetzt mit kurzer Unterbrechung genau ein Jahr mit schwerwiegenden Folgen für die gesamte Wirtschaft.“

Für Holtmeier geht es im Moment nicht darum, trotz steigender Infektionszahlen Messen zu veranstalten, sondern dass Bund und Länder die Business-Plattform Messe wieder als eigene Kategorie betrachten und jetzt im Rahmen ihrer Beschlüsse wieder zulassen. „Nur dann können die Unternehmen spätestens ab Sommer wieder ihre Marktplätze nutzen“, so Holtmeier.

Mehr als 35 Messen sind seit der letzten Ministerpräsidenten-Konferenz am 3. März abgesagt worden, die Absagen ziehen sich mittlerweile bis Ende Mai. Selbst für Messen im 3. Quartal treffen Veranstalter und ausstellende Unternehmen schon jetzt Entscheidungen. Holtmeier: „Vor dem Hintergrund erweiterter Testmöglichkeiten und stetig zunehmender Impfquote müssen Bund und Länder auch für Branchen mit langen Vorlaufzeiten Planungssicherheit geben, um wieder mehr Geschäftschancen für Unternehmen zu schaffen.“

Messen sind nach Überzeugung des Auma als Branchenmarktplätze und als Innovations- und Kooperationsplattformen ein wichtiger Faktor für die kurz- und mittelfristige Erholung der deutschen Wirtschaft. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen brauchen vor allem auch ihre regionalen und nationalen Messen als Absatz- und Vertriebsplattform. Über 50 % der ausstellenden Unternehmen haben bisher messbare wirtschaftliche Einbußen durch die Absage von Messen erlitten. Die Messeveranstalter und ihre Dienstleister hatten 2020 Umsatzrückgänge von über 70 %.

Der Auma fordert daher die politischen Entscheidungsträger auf, zeitnah die Wiederöffnung der Messen zu ermöglichen. Aus Sicht des Auma sollten Bund und Länder dabei auf den bewährten Vorgaben aus dem Jahr 2020 aufbauen. Die Messewirtschaft verfügt über ganzheitliche Gesundheitsschutz-Konzepte, die behördlich genehmigt, erprobt und abgestimmt sind und sofort wieder umgesetzt werden können.

Wie der Auma versichert, können die deutschen Messeveranstalter durch acht Bausteine alle relevanten Voraussetzungen für eine sichere Messeteilnahme in Corona-Zeiten erfüllen:

1. Nutzung des vorhandenen Flächenpotentials
   Die deutschen Messeplätze verfügen über ausreichend Flächen, um einen generellen Mindestabstand von 1,5 m zwischen Personen im gesamten Messegelände zu gewährleisten.
2. Begrenzung der Besucherzahl auf der genutzten Messefläche
   Die Messeveranstalter stellen entsprechend den geltenden Verordnungen eine bestimmte Mindestfläche pro Besucher zur Verfügung.
3. Steuerung der Besucherströme
   Die Messeveranstalter stellen durch Wegeleitsysteme, geschultes Personal und elektronische Kontrollsysteme sicher, dass sich keine Personenansammlungen bilden und Besucherströme sich nicht zu nahe begegnen.
4. Sicherstellung der Kontaktnachverfolgung
   Um eine gezielte Kontaktnachverfolgung zu ermöglichen, werden alle Aussteller, Besucher und Dienstleister auf dem Gelände mit Name und Adresse registriert. Besuchertickets sind in der Regel nur online verfügbar und beziehen sich auf festgelegte Besuchstage.
5. Hohe Luftqualität
   Mittels ihrer modernen Belüftungsanlagen gewährleisten die Messeplätze eine gute Durchlüftung von Eingängen, Hallen und Konferenzräumen. Dies wird noch unterstützt durch entsprechende Vorgaben zu einer offenen Standbauweise.
6. Zusammenarbeit mit Ausstellern
   Die Messeveranstalter geben ihren Ausstellern bereits im Vorfeld der Messe Empfehlungen und Hinweise, die Abstandsregeln sowie die Möglichkeiten der persönlichen Hygiene bereits bei der Standgestaltung und bei der Planung der Messeabläufe einzuhalten.
7. Anwendung und Kontrolle der Standards
   Es besteht eine Tragepflicht medizinischer Masken. Desinfektionsmittel werden in hoher Dichte bereitgestellt und sämtliche Kontaktflächen werden in engen Zyklen gereinigt. Die Messeveranstalter informieren alle Messeteilnehmer umfassend über die geltenden Regeln zum Gesundheitsschutz. Sie kontrollieren die Einhaltung dieser Regeln während der gesamten Messelaufzeit sowie in den Zeiten des Auf- und Abbaus regelmäßig durch geschultes Personal und machen auf Verstöße in angemessener Weise aufmerksam.
8. Integrierter Ansatz mit Partnern vor Ort
   Die Messeveranstalter arbeiten zum Corona-konformen Aufenthalt der Teilnehmer in der Messestadt eng mit den regionalen Verkehrsverbünden und der örtlichen Hotellerie zusammen. Insbesondere werden für die An- und Abreise der Teilnehmer mit öffentlichen Verkehrsmitteln Kapazitäten bereitgestellt, die eine Beförderung entsprechend den aktuellen Corona-Regeln ermöglichen.

Über die aktuellen Stand zur Veranstaltung von Präsenzmessen informiert der Auma auf seinen Internetseiten.

gk