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Individuell angepasste Personalkostenplanung

Qvantum, Anbieter einer Lösung für agile Unternehmensplanung erweitert sein Portfolio um individuell angepasste Personalkostenplanung. 

Mit einer individuell angepassten Personalkostenplanung lassen sich wechselseitige Auswirkungen der Planungen aller Unternehmensabteilungen korrelieren und direkt in Beziehung zueinander setzen.

Zusammen mit dem Personalplanungs- und Controlling-Spezialisten Christian Fritz hat Qvantum, Anbieter einer Lösung für agile Unternehmensplanung, einen Use Case entwickelt, mit dem Unternehmen auf Basis der Lösung von Qvantum sowohl konkrete Personalkostenplanungen vornehmen als auch verschiedene Szenarien durchspielen können. 

Planung und Steuerung der Personalkosten

„Die große Herausforderung bei der Planung und Steuerung der Personalkosten sind die verschiedenen Perspektiven auf das Thema“, sagt Ralf Schall, Success Manager Qvantum. „Die HR-Verantwortlichen konzentrieren sich vor allem auf die fachlichen und menschlichen Aspekte. Die Kosten laufen eher nebenher. Aus Sicht des Controllings spielen wiederum die Kosten die zentrale Rolle. Mit der neuen Personalkostenplanung in Qvantum schließen wir diese Lücke. Davon profitieren beide Seiten, denn weder klassische HR-Tools noch traditionelle Controlling-Lösungen verfügen bisher über so weitreichende HR-Kostendaten und Analysemöglichkeiten.“

Exakte Steuerung der Ressourcen

Zudem bietet der Plan-Ist-Vergleich konkrete Vorteile. Ein Beispiel: Derzeit tun sich viele Unternehmen mit einer validen Personalplanung schwer – verursacht durch die Folgen der Pandemie und den Fachkräftemangel. Mit der Qvantum Personalkostenplanung haben sie die Möglichkeit, ihre Personalkosten mit sehr geringem Aufwand rollierend zu überwachen und Engpässe oder Überkapazitäten frühzeitig zu identifizieren, um rechtzeitig Maßnahmen einleiten zu können. Die operative Personalkostenplanung mit Qvantum versetzt HR-Verantwortliche und Controller in die Lage, Ihre FTE (Full Time Equivalent) und Personalkosten effektiv, effizient, schnell und genau zu steuern – unter Einbeziehung des Knowhows aus allen Unternehmensbereichen. Personalkostenplanungsexperte Christian Fritz dazu: „Die Personalkosten bestimmen in den meisten Unternehmen den größten oder zweitgrößten Kostenblock und haben daher erheblichen Einfluss auf die Profitabilität des Unternehmens. Die Qvantum-Personalkostenplanung bietet einen sehr guten Überblick über alle Personalkostenarten, beispielsweise Gehälter, Prämien, Sozialversicherungsbeiträge, etc. für Bestandspersonal und sämtliche Vakanzen. Die Planung von Personalmaßnahmen direkt in Qvantum ermöglicht die zielgenaue und exakte Steuerung der personellen Ressourcen und die damit verbundenen Kosten zur optimalen Unternehmenssteuerung.“

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Zusammenführung von HR-Anwendungen

Auch im Fall von Firmenübernahmen, wenn HR-Anwendungen zusammengeführt werden, lässt sich die Personalkostenplanung wirkungsvoll nutzen. Über Schnittstellen werden Daten, beispielsweise aus DATEV oder SAP, in Qvantum übernommen und weiterverarbeitet, so dass sie anschließend detailliert analysiert werden können. Ralf Schall: „Häufig findet man für einen solchen Anwendungsfall Workarounds in Unternehmen, etwa mit Excel. Diese kollidieren nicht selten mit Compliance-Vorgaben oder scheitern an Bedienungsfehlern oder der schieren Komplexität der Thematik. Qvantum bietet automatisierte Datenflüsse und Berechnungen, sowie klare Berechtigungslogiken, um die Compliance-Vorgaben zu wahren. Außerdem sind unsere Planungsdaten, die auch historische Daten eines Unternehmens berücksichtigen, in Echtzeit verfügbar.“

Individuelles Planungsmodell

Hat sich ein Unternehmen dazu entschlossen, die Personalkostenplanung von Qvantum einzusetzen, passt Christian Fritz gemeinsam mit den Verantwortlichen die Qvantum Personalkostenplanung auf die jeweiligen unternehmensspezifischen Anforderungen an. Es entsteht ein individuell angepasstes Planungsmodell, mit dem sich sämtliche Personalkosten – von Basisgehältern über Prämien bis hin zu vermögenswirksamen Leistungen, etc. – zentral und/oder dezentral kalkulieren und planen lassen. Damit ist die Personalplanung medienbruchfrei in die gesamte Unternehmensplanung integriert. Mit einem hohen Grad an Automation lassen sich so wechselseitige Auswirkungen der Planungen aller Unternehmensabteilungen korrelieren und direkt in Beziehung zueinander setzen. Selbstverständlich ist in den unternehmensübergreifenden Plandaten die Compliance der persönlichen Informationen der einzelnen Mitarbeiter gewahrt. ak

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